أهداف الأمانة
مهام الأمانة
أهداف الأمانة
- إستكشاف إمكانيات وقدرات الطلاب في المجالات العلمية والثقافية والفنية والرياضية والأدبية الاجتماعية والعمل علي تنميتها وتوظيفها.
- الأشراف الكامل علي جمعيات الطلاب بالأقسام والتشاور مع الإدارة في كيفية دعمها ..
- السعي لحل مشاكل الطلاب والمساعدة في حل المشاكل المادية والاجتماعية والنفسية التي تعترض الطلاب و تقديم خدمات صحية ووقائية للطلاب.
- إعداد ملف لكل طالب عند قبوله بالكلية
- تقديم خدمات الرعاية والتوجيه والإرشاد النفسي لمعالجة الإحباط الذي يصيب الطالب ويجعله عاجزاً عن مواكبة المتطلبات الاكاديمية وذلك عن طريق مقابلة الطلاب وعمـــل الاستبيانات لمعرفة مشاكل الطلاب وإقتراحاتهم لحل مشاكلهم.
- المتابعة والأشراف علي مرافق الخدمات الطلابية بالتنسيق مع الجهات المختصة. .
مهام الأمانة
- توعية وإرشاد الطلاب
- حل كل المشاكل التي تعني بالطالب
- استخراج البطاقات
- دعم مواهب الطلاب الثقافية والرياضية
- إسعاف الطالب اولياً في حال اصابته بأي ضرر صحي ثم ارساله الي الجهة المختصة.
الهيكل الإداري
يتكون الهيكل الإداري من الآتي:
- وحدة شؤون الطلاب والخريجين
- وحدة المناشط الثقافية
- وحدة المناشط الرياضية
- وحدة الخدمات الاجتماعية
- وحدة العمل الطوعي
- وحدة الخدمات الطبية
الهيكل الوظيفي
- أمين شؤون الطلاب
- نائب امين شؤون الطلاب.
- مساعد شؤون الطلاب والخريجين
- المشرف الثقافي
- المشرف الرياضي
- المشرف الاجتماعي
- مشرف العمل الطوعي
- الطبيب
اللجان
- لجنة التحقيق
- لجنة المحاسبة
- لجنة التحكيم.
- لجنة التنظيم
وحدة شؤون الطلاب والبطاقات
وحدة المناشط الثقافية
وحدة المناشط الرياضية
وحدة العمل الطوعي
وحدة الخدمات الطبية
وحدة شؤون الطلاب والبطاقات
- متابعة تنفيذ اللوائح التي تنظم سلوك الطلاب (مشاكل الطلاب السلوكية والاجتماعية يتم تحويلها إلي الباحث الاجتماعي).
- الرد على أسئلة واستفسارات الطلاب.
- حفظ وتنظيم السجلات الخاصة بالطلاب والرجوع إليها متى ما تطلب الأمر ذلك.
- إسعاف الحالات المرضية من الطلاب.
- استخراج الخطابات الخاصة بالتصديق لترحيل الطلاب.
- الإشراف على الرحلات العلمية(الداخلية والخارجية)
- إعداد وتنفيذ استقبال الطلاب الجدد.
- 8. الإشراف الكامل معاينات الطلاب الجدد.
- إعداد البطاقات حتى تسليمها للطلاب.
- الإشراف علي استخراج بطاقات ترحيل.
- الإشراف علي جميع الأنشطة الثقافية والرياضية التي تقام بالكلية داخلياً وخارجياً
- التعاون مع الوحدات الصحية والاجتماعية متي ما تطلب ذلك.
وحدة المناشط الثقافية
- تسجيل الجمعيات والروابط الطلابية وإعادة تسجيلها سنوياً.
- الإشراف على نشاط الجمعيات والروابط الطلابية بالتنسيق بينها ومع الإدارات العليا داخل الكلية.
- إنشاء جمعيات علمية داخل البرامج أو الأقسام العلمية لرعاية العمل العلمي وتنظيم السمنارات وورش العمل وذلك بالتنسيق مع منسق البرنامج المتخصص.
- تقديم مقترحات للبرامج الثقافية والرياضية والترفيهية ورفعها لمشرف شؤون الطلاب لإجازتها.
- رعاية الإبداع الطلابي في كافة مجالاته الثقافية و الفكرية والاجتماعية.
- مساعدة الطلاب للإستفادة القصوى من انتمائهم للكلية ثقافياً.
- تنظيم مناشط ترويحية ثقافية، توعوية، رياضية وتنافسية للطلاب.
- الإشراف على كورال الكلية وتدريبه.
- اكتشاف المبدعين وصقل مواهبهم.
- الإشراف على مشاركات الكلية الثقافية محليا،وإقليميا وعالميا.
- رفع تقارير دورية إلى مشرف شؤون الطلاب عن سير العمل في وحدة شؤون الطلاب.
- التنسيق في كل ما من شأنه الرفع من كفاءة العمل في شؤون الطلاب مع مشرف شؤون الطلاب
وحدة المناشط الرياضية
- تخطيط وتنفيذ كل نشاط رياضي تقوم به أمانة شؤون الطلاب .
- تنظيم كل البطولات الداخلية (كرة قدم، سلة، كرة طائرة، تنس طاولة،ألعاب قوى، شطرنج، …الخ (بنات – أولاد))
- تنظيم البطولات الخارجية(منتخبات الكلية مع مؤسسات التعليم العالي أو مع الأندية والمؤسسات الأخرى)
- اختيار المنتخبات الرياضية المختلفة ومتابعة نشاطها(قدم،سلة،طائرة،وغيرها)
- التنسيق مع وزارة الشباب والرياضة لإقامة البطولات والدورات المختلفة.
- تمثيل الكلية في المحافل الرياضية داخلياً وخارجياً
- زيارة اللاعب المصاب، ومتابعة حالته بالتعاون مع أمين شؤون الطلاب وجهات الاختصاص بالكلية .
- الاشتراك في دورات التحكيم والتدريب التي تنظمها الجامعات والكليات المختلفة .
- تحديد مستلزمات الفرق الرياضية السنوية من ملابس وأدوات وأجهزة .
10.المشاركة في عمل الاحتفالات الرياضية وتوزيع الجوائز وشهادات التقدير .
- العناية بالتغطية الإعلامية للأنشطة الرياضية داخل الكلية وخارجها.
- ترشيح مدربين أكفاء لتدريب منتخبات الكلية وإجراء ما يلزم لهم من خلال أمين شؤون الطلاب.
- العمل على تفعيل نشاط العاملين بالكلية من خلال البطولات والدورات المختلفة ومن ثم اختيار منتخب العاملين لتمثيلهم داخلياً وخارجياً
- متابعة جميع انشطةالطالبات واختيار المنتخبات الرياضية المختلفة للطالبات.
- المساعدة في اختيارمدربات الدورات الرياضية وإرشادهن ومتابعة عملهن.
- توسيع دائرة النشاط الرياضي ليشمل كل فروع الرياضة.
- التنسيق مع الأمانات الاجتماعية والثقافية لعمل برامج مشتركة.
- عمل خطه برامجية لتطوير الرياضة بالكلية.
19 .العمل علي رفع الوعي الرياضي وذلك بإقامة ندوات عن الرياضة وأهميتها للمجتمع.
- وضع الميزانية الخاصة بالنشاط الرياضي للسنة القادمة.
- تقديم تقرير نهاية العام يلخص تنفيذ الخطة الموضوعة للعام.
- تنظيم ورش لتأهيل المدربين والموظفين داخل الوحدة الرياضية(اسعافات أوليه وغيرها
وحدة العمل الطوعي
- تعزيز مفهوم العمل الطوعي لدى الطلاب .
- بناء أواصر التعاون بين المتطوعين والجمعيات والمؤسسات الأهلية العاملة في مجالات العمل الطوعي.
- الاستفادة من خبرات ومهارات الطلاب لخدمة المجتمعات المحلية في مواقعها .
- تفعيل المجموعات المحلية من أندية شبابية ومجالس تنمية المجتمع المحلي والمدارس والجمعيات لخدمة المجتمع المحلي.
- استخدام الطاقات المتوفرة من الشباب لتعزيز العمل التطوعي لديهم والاشتراك في الأنشطة الطوعية لخدمة المجتمع المحلي.
- استقطاب المتطوعين من الجنسين، لتدريبهم و تأهيلهم، ليكونوا جاهزين لتنفيذ أي مهام طوعيه
- رعاية الجمعيات الطوعية
وحدة الخدمات الطبية
- تقديم خدمات الرعاية الصحية الأولية مجاناً لطلاب وطالبات وكافة منسوبي الكلية خلال الدوام الدراسي .
- إجراء المعاينات الطبية للطلاب والطالبات الجدد سنوياً.
- عمل ملف لكل طالب قد تردد على العيادة لمرة أو أكثر.
- استخراج الأرانيك المرضية واعتماد الأرانيك الصادرة من جهات طبية خارج الكلية.
- المحافظة على محتويات العيادة من أجهزة طبية وغيرها والعمل على تحديثها.
- العمل على نشر الوعي الصحي بين الطلاب وذلك بالتنسيق مع وحدات أمانة شؤون الطلاب تحت إشراف مشرف شؤون الطلاب.
- يكون عضو في لجان الامتحانات.
جانب من نشاطات الأمانة
- أسبوع مكافحة المخدرات السنوي
- ندوة عن العنف ضد المرأة
- ندوة عن صعوبات التعلم
- ندوة عن سرطان عنق الرحم
- أسبوع المهندس
- مشاركة الطلاب في المسابقات الثقافية والرياضية المحلية والخارجية
العنوان
الطابق الأول- مبنى رقم 2
كلية الخرطوم التطبيقية- الطائف جنوب
ساعات العمل
8:00 AM – 04.00 PM
الأحد – للخميس
رقم الهاتف
Phone: +249 123000000
Email: it@tatbigia.edu.sd